Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die H&I Management KG, Angerner Bundesstraße 1E, 2232 Deutsch-Wagram, Österreich.

E-Mail: office@hi-management.at, Telefon: +43 676 4148 929.

Website: hi-personal.at.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation mit Interessenten, Bewerbern und Unternehmen sowie zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, etwa Name, Kontaktdaten, berufliche Angaben, Kommunikationsinhalte oder technische Zugriffsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme mitteilen. Dazu können insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmen oder Organisation, Inhalt der Anfrage, berufliche Informationen, sofern diese für die Anfrage relevant sind, sowie sonstige freiwillig übermittelte Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur weiteren Kommunikation und, soweit erforderlich, zur nachvollziehbaren Dokumentation des Vorgangs.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kontaktaufnahme auf eine vorvertragliche oder vertragliche Beziehung gerichtet ist, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung und ordnungsgemäßen Bearbeitung von Anfragen.

Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten.

Wenn Sie sich bei uns als Bewerberin oder Bewerber melden, verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme, Bewerbung oder weiteren Kommunikation übermitteln.

Dazu können insbesondere Name und Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, Ausbildung und Qualifikationen, Kenntnisse, Fähigkeiten und Berufserfahrung, gewünschte Einsatzbereiche, Verfügbarkeit, Informationen zu Arbeitszeit, Einsatzort oder Rahmenbedingungen, übermittelte Unterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse sowie sonstige Informationen gehören, die Sie uns im Zusammenhang mit einer möglichen Vermittlung mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung passender Einsatzmöglichkeiten, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Vorbereitung möglicher Vermittlungsschritte sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie uns freiwillig zusätzliche Informationen übermitteln oder eine Einwilligung erteilen, kann die Verarbeitung auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.

Eine Weitergabe von Bewerberdaten an potenzielle Arbeitgeber oder Einsatzunternehmen erfolgt nur, soweit dies für den Vermittlungszweck erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Dabei werden grundsätzlich nur jene Informationen weitergegeben, die für die Prüfung einer konkreten Einsatz- oder Beschäftigungsmöglichkeit relevant sind. Soweit erforderlich, erfolgt die Abstimmung hierzu im Rahmen des Vermittlungsprozesses.

Wir ersuchen Sie, uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO zu übermitteln, sofern dies für die Vermittlung nicht ausdrücklich erforderlich ist. Dazu zählen etwa Gesundheitsdaten, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit.

Wenn Unternehmen, Arbeitgeber oder deren Ansprechpartner mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die im Rahmen der Anfrage übermittelten Daten.

Dazu können insbesondere Name der Kontaktperson, berufliche Kontaktdaten, Unternehmen oder Organisation, Funktion oder Position im Unternehmen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage sowie Informationen zu Personalbedarf, Einsatzbereich, Qualifikationen, Arbeitszeiten, Einsatzort oder Rahmenbedingungen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kommunikation, zur Prüfung und Vorbereitung möglicher Vermittlungsleistungen sowie zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche oder vertragliche Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Grundlage sein, insbesondere unser berechtigtes Interesse an einer effizienten, nachvollziehbaren und professionellen Kommunikation mit Unternehmen und Ansprechpartnern.

Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners sowie Status- und Fehlermeldungen gehören.

Diese Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Nutzung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen und insbesondere Ihre Cookie-Auswahl zu speichern.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Betrieb der Website.

Optionale Analyse-Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie im Cookie-Banner ausdrücklich zustimmen. Ohne Ihre Zustimmung werden keine optionalen Analyse-Cookies gesetzt.

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Bei der Deaktivierung technisch notwendiger Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

Wir verwenden Google Analytics nur, wenn Sie im Cookie-Banner aktiv zugestimmt haben. Google Analytics ist ein Webanalysedienst, der dazu dient, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und die Website auf dieser Grundlage zu verbessern.

Google Analytics wird erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert. Dabei wird die IP-Adresse nach Maßgabe der technischen Einstellungen von Google gekürzt bzw. anonymisiert verarbeitet.

Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics können insbesondere aufgerufene Seiten, Nutzungsverhalten auf der Website, ungefähre Standortdaten, technische Informationen zu Browser und Endgerät, Referrer-Informationen sowie Zeitpunkt und Dauer des Websitebesuchs verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookies dieser Website in Ihrem Browser löschen und Ihre Auswahl im Cookie-Banner erneut treffen.

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere IT- und Hosting-Dienstleister, technische Dienstleister für Betrieb, Wartung und Sicherheit der Website, Kommunikationsdienstleister, potenzielle Arbeitgeber oder Einsatzunternehmen im Rahmen der Personalvermittlung, Steuerberater, Rechtsberater, Behörden sowie Anbieter von Analysediensten sein, sofern hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

Eine Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, sofern die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder, soweit gesetzlich zulässig, auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen.

Bei Nutzung von Google Analytics kann es, abhängig von den technischen Abläufen und den eingesetzten Google-Diensten, zu einer Verarbeitung oder Übermittlung von Daten in Drittländer kommen. Google Analytics wird daher nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung geladen.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen.

Kontaktanfragen werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, eine angemessene Nachvollziehbarkeit der Kommunikation und die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Bewerberdaten werden grundsätzlich für die Dauer des Vermittlungsprozesses gespeichert. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit dies für weitere Vermittlungsmöglichkeiten erforderlich ist, gesetzliche Pflichten bestehen, Ansprüche geltend gemacht, ausgeübt oder verteidigt werden müssen oder eine entsprechende Einwilligung bzw. sonstige Rechtsgrundlage vorliegt.

Daten von Arbeitgeber- und Unternehmensanfragen werden grundsätzlich für die Dauer der Anbahnung, Bearbeitung oder bestehenden Geschäftsbeziehung gespeichert. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt eine Speicherung für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer.

Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und technischen Betrieb erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Cookie-Einstellungen werden für den im Cookie-Banner angegebenen Zeitraum gespeichert, sofern Sie die Cookies nicht vorher löschen.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Pflicht für eine weitere Speicherung besteht.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Die konkreten Maßnahmen richten sich nach Art, Umfang, Zweck und Risiko der jeweiligen Verarbeitung. Dazu können insbesondere Zugriffsbeschränkungen, organisatorische Vertraulichkeitsmaßnahmen, technische Schutzmaßnahmen und eine zweckgebundene Datenverarbeitung gehören.

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO sowie Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter office@hi-management.at kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Einzelfall von gesetzlichen Voraussetzungen abhängig sein kann.

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Im Fall eines Widerspruchs verarbeiten wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

In Österreich ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich, zuständig. Website: www.dsb.gv.at.

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.